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1. Carga tus documentos
Sube la escritura pública, el certificado de tradición y libertad y los documentos de identidad en formato PDF a la plataforma segura.
Archivos PDF, OCR automático
Plataforma de Prevalidación Registral en Colombia
Detecta las inconsistencias de tu expediente registral en minutos, antes de radicarlo en la ORIP
CERTIKUS es una plataforma SaaS para notarías, abogados, inmobiliarias y constructoras. Analiza tu escritura, certificado de tradición y anexos con IA, detecta errores de matrícula, linderos o impuesto de registro, y te entrega un Reporte de Preparación Registral antes de radicar.
Prueba piloto B2B · Acceso por invitaciónCumple Ley 1579 de 2012Alineado con Decreto 960 de 1970Preparado para Estudios de TítulosCompatible con Notaríaas colombianasDatos encriptados AES-256
Expediente_50N-2026.pdf
CompletadoMatrícula
50N-20493821
Diferencia de Linderos
"Norte 12.50m" vs "Norte 12.05m".
Reglas
42/42
Hallazgos
1 Crítico
Tiempo
2.4 min
TrazableORIP Bogotá / Notaríaa 45
En resumen: ¿Qué es CERTIKUS y cómo funciona la prevalidación registral?
1. Prevalidación preventiva
Revisa expedientes legales e inmobiliarios antes de entregarlos a la ORIP en Colombia.
2. Cruce de datos con IA
Compara escrituras, certificados de tradición y documentos de identidad de forma automática.
3. Reducción de devolución
Reduce hasta un 70% las notas devolutivas y reprocesos en la calificación registral.
4. Marco legal vigente
Funciona en estricto apego a la Ley 1579 de 2012 y Ley 1581 de protección de datos.
El problema real
Un error de matrícula puede costarle semanas a tu notaría, constructora o inmobiliaria
La ORIP devuelve documentos por errores formales que se detectan al final del proceso: matrículas mal transcritas, linderos incoherentes, impuesto de registro faltante o inconsistencias en propiedad horizontal. Cada devolución significa re-radicación, tiempo perdido y clientes insatisfechos. CERTIKUS detecta esos errores antes de que lleguen a la ventanilla.
Flujo de Trabajo Simplificado
¿Cómo funciona CERTIKUS? Prevalidación registral en 3 pasos
CERTIKUS optimiza la revisión de documentos inmobiliarios mediante tres etapas automatizadas que garantizan máxima precisión antes de la radicación.
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2. Validación automática con IA
Nuestro motor de reglas cruzadas analiza los datos entre documentos y detecta inconsistencias como diferencias de matrícula, área, linderos o titulares.
+40 reglas determinísticas
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3. Recibe tu Reporte de Preparación Registral
Obtén un informe descargable con hallazgos clasificados por severidad (crítico, advertencia, informativo), evidencias trazables y checklist de radicación.
Reporte exportable en PDF
Valor para el Sector
Diseñado para abogados, notarías e inmobiliarias en Colombia
CERTIKUS entrega eficiencia, seguridad y velocidad a los actores clave del ecosistema legal e inmobiliario en Colombia.
Reduce devoluciones y notas devolutivas
Detecta errores antes de que la ORIP los encuentre y evita re-radicaciónes costosas. Disminuye significativamente los tiempos muertos en los procesos de inscripción.
Ahorra tiempo en revisión manual
Automatiza la revisión documental que hoy toma horas de trabajo profesional. Permite cotejos exhaustivos entre folios de matrícula y minutas notariales en minutos.
Trazabilidad total de cada hallazgo
Cada alerta incluye documento, página, campo, dato detectado y dato comparado, permitiendo subsanaciones quirúrgicas en la minuta antes del otorgamiento.
Seguridad jurídica y confidencialidad
Tus documentos se procesan con encriptación AES-256 y cumplen con la Ley 1581 de protección de datos y la Ley 1579 de 2012 por la cual se expide el estatuto de registro de instrumentos públicos.
Alcance Técnico
Documentos soportados para estudio de títulostulos y prevalidación registral
Motor con soporte multidocumento especializado en las exigencias formales de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Documentos soportados
- Escrituras públicas: Minutas, protocolizaciones, compraventas e hipotecas.
- Certificados de Tradición y Libertad: Folios individuales y matrices.
- Documentos de identidad: Cédulas de ciudadanía, Cédulas de extranjería y NIT.
- Poderes e Instrumentos: Poderes generales, especiales y representación legal.
- Anexos Tributarios: Impuesto predial y paz y salvos de valorización.
Validaciones automáticas
Coincidencia de Matrícula
Coincidencia de área en m²
Consistencia de Linderos
Nombres de Titulares
Validación de Cédulas y NIT
Naturaleza del Acto Jurídico
Título Antecedente Registrado
Vigencia del Certificado
Planes Accesibles
Planes y precios de prevalidación registral en Colombia
Prueba Gratuita
Para probar la plataforma
$0 / mes
- 1 expediente completo gratis
- Reporte de preparación documental completo
- Soporte por email
Probar gratis ahora
Enterprise
Para grandes cuentas
Personalizado
Cotización a la medida
- Expedientes ilimitados
- Integración a la medida vía API
- SLA garantizado 24/7
- Gerente de cuenta asignado
- Onboarding y capacitación dedicada
Contactar a Ventas
Ahorra en comisiones: paga con Nequi o Botón Bancolombia
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También aceptamos tarjeta de crédito/débito y PSE a través de Wompi (Grupo Bancolombia). 20% de descuento en pagos anuales.
Respuestas Directas
Preguntas frecuentes sobre prevalidación registral
Aclara tus dudas sobre el alcance tecnológico y legal de CERTIKUS en Colombia, para notarías, abogados, inmobiliarias, constructoras, concesionarios y usuarios finales.
¿Qué es la prevalidación registral?
La prevalidación registral es el análisis preventivo automatizado de escrituras públicas, certificados de tradición y libertad y anexos legales antes de su radicación formal en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) de Colombia. Su objetivo es detectar discrepancias de área, linderos, nombres, cédulas o actos jurídicos para prevenir notas devolutivas.
¿CERTIKUS reemplaza la calificación de la ORIP?
No. Conforme a la Ley 1579 de 2012 (Estatuto Registral de Colombia), la función calificadora es competencia exclusiva del Registrador de Instrumentos Públicos. CERTIKUS es una herramienta tecnológica de preparación y diagnóstico preventivo para estructurar expedientes sin errores técnicos.
¿CERTIKUS reemplaza la función notarial o el estudio de títulostulos?
No. CERTIKUS no sustituye la función notarial de escrituración pública (Decreto 960 de 1970, Decreto 1069 de 2015) ni el estudio de títulostulos que realiza un abogado titulado en ejercicio de la debida diligencia (Art. 48 Ley 160 de 1994, guías SNR e INVÍAS). Es una herramienta de prevalidación documental que entrega insumos técnicos para que el notario o el abogado ejerzan su función con mayor eficiencia.
¿Qué documentos necesito para usar CERTIKUS?
Para la prevalidación completa requieres copia digital en PDF de la Escritura Pública, el Certificado de Tradición y Libertad reciente (no mayor a 30 días) y los documentos de identidad (Cédula de Ciudadanía o NIT) de los otorgantes.
¿Es seguro subir mis documentos a CERTIKUS?
Sí. CERTIKUS utiliza encriptación de nivel bancario AES-256 en tránsito y reposo. Todos los trámites procesados cumplen estrictamente con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales en Colombia y garantizan confidencialidad absoluta.
¿Cuánto tiempo tarda un análisis?
El motor de reglas de CERTIKUS procesa, extrae mediante OCR y analiza la información de un expediente estándar en menos de 5 minutos, entregando de inmediato el Reporte de Preparación Registral.
¿Cuánto cuesta usar CERTIKUS?
La prueba inicial es gratuita y no requiere tarjeta de crédito. Después puedes pagar por expediente individual ($19.900 COP) o suscribirte a un plan profesional, notarial o corporativo según tu volumen mensual.
¿Necesito ser abogado para usar CERTIKUS?
No. CERTIKUS fue diseñado para ser usado por abogados, notarías, inmobiliarias, constructoras, concesionarios y también por ciudadanos que quieren revisar sus propios documentos antes de radicarlos. La interfaz es intuitiva y no requiere conocimientos técnicos registrales.
¿CERTIKUS funciona para cualquier notaría de Colombia?
Sí. El motor de Inteligencia Artificial y reglas determinísticas de CERTIKUS está entrenado para procesar escrituras públicas, minutas y actos notariales emitidos por cualquiera de las más de 900 notarías y 195 ORIP en todo el territorio colombiano.
¿Cómo ayuda CERTIKUS a las notarías colombianas?
CERTIKUS permite a las notarías validar la consistencia documental de escrituras, minutas y anexos antes del otorgamiento notarial. Esto reduce devoluciones posteriores en la ORIP, mejora la calidad del servicio al usuario y disminuye la carga operativa de revisión manual del personal notarial.
¿CERTIKUS cumple con el Estatuto Notarial (Decreto 960 de 1970)?
Sí. El motor de reglas verifica requisitos formales previstos en el Decreto 960 de 1970, el Decreto 1069 de 2015 y las guías de la Superintendencia de Notariado y Registro, incluyendo identificación de comparecientes, naturaleza del acto, cuantítulosas y anexos exigidos.
¿CERTIKUS reemplaza el estudio de títulostulos tradicional?
No reemplaza el criterio jurídico del abogado, pero lo complementa. CERTIKUS automatiza el cotejo documental entre escrituras, certificados y anexos, entregando un reporte trazable con hallazgos y evidencias que el abogado usa como insumo para su análisis jurídico profesional (Art. 48 Ley 160 de 1994).
¿Cómo ayuda CERTIKUS a los abogados inmobiliarios?
Reduce el tiempo dedicado a la revisión manual de expedientes, permite manejar varios casos simultáneamente con trazabilidad, y genera reportes profesionales listos para adjuntar a la minuta o radicación. Ideal para estudios jurídicos con alto volumen de operaciones.
¿Cómo ayuda CERTIKUS a inmobiliarias y constructoras?
Permite centralizar el control documental de múltiples inmuebles y compraventas, detectar inconsistencias entre promesas, escrituras y certificados antes de firmar, y agilizar los procesos de escrituración masiva reduciendo re-radicaciónes y sobrecostos operativos.
¿CERTIKUS soporta procesos de escrituración masiva?
Sí. Los planes Notarial y Corporativo permiten procesar cientos de expedientes al mes con historial, trazabilidad, panel de operaciones por funcionario y exportación. También ofrecemos integración vía API para conectar CERTIKUS con los sistemas internos de tu empresa.
¿Cómo ayuda CERTIKUS a los concesionarios?
Los concesionarios viales, de infraestructura o de vehículos que gestionan patrimonios inmobiliarios pueden validar la consistencia documental de predios afectados por concesiones, procesos de adquisición predial o leasing inmobiliario, reduciendo tiempos de cierre y evitando contingencias registrales.
¿CERTIKUS sirve para procesos de sucesión o partición?
Sí. CERTIKUS permite prevalidar la documentación de procesos de sucesión (escrituras, certificados, identificaciones, paz y salvos) antes de presentarla en notaría o en la ORIP, reduciendo el riesgo de devoluciones y acelerando el trámite sucesoral.
¿Cómo manejan mis datos personales?
Los documentos se procesan con encriptación AES-256 en tránsito y reposo, y se almacenan en servidores seguros. Cumplimos estrictamente con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales de Colombia y con la política de tratamiento de datos que puedes consultar en nuestro aviso de privacidad.
¿Listo para prevalidar tu próximo expediente registral?
Comienza gratis hoy. No requiere tarjeta de crédito. Obtén tu primer Reporte de Preparación Registral en menos de 5 minutos.